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Como Poupei €10.000 Sem Fazer Nada (Só Arrastei um Ficheiro)

Usei IA para analisar as despesas da empresa. Em 20 minutos, tinha a solução para poupar €10.000.

Existem 2 formas de ganhar dinheiro.
Faturar mais.
Gastar menos.
Uso ambas.
Mas tenho uma tendência irritante de me esquecer da segunda.

Então resolvi.
Hoje vou-te mostrar a minha nova contratação.
(Podes copiar 👊)

O Robô que construí para me encontrar gorduras na despesa.

Só existe um sítio de verdade num negócio.
Fluxo caixa.
É uma palavra estranha para descrever o dinheiro que entra e o que saí.
O santo-graal dos negócios.
Entra, saí e tem que ficar.
Aka, o relatório do teu banco.

Foi por aí que comecei.
Descarreguei um ficheiro com todas as transações de 2024.
Podia ter usado PDF.
Mas descarreguei em CSV.
Ou qualquer ficheiro que consegues enfiar num Excel.

Com esta informação tenho três opções.
Opção 1, contrato um financeiro.
E é ele que no fim do mês me leva para casa as gorduras do negócio.
Opção 2, faço eu.
Muito dificilmente ia conseguir chegar ao fim.
Opção 3, uso Inteligência Artificial para me ajudar.
Foi esta que escolhi.

Entrei no Claude.
Arrastei o ficheiro do Banco.
E disse, educadamente…

Ajuda-me a analisar a estrutura de custos. Cria-me uma tabela com os custos por mês. Adiciona um gráfico da evolução dos pagamentos. Analisa apenas os pagamentos. Agrupa-me a informação por categorias de despesa.

E apesar de ele ter demorado mais do que devia.
Decorrido uns 30 segundos,
Apresentou-me isto.

Ora bem!
Descobriu as minhas maiores rubricas,
Subscrições, Software, Equipamentos, …
Descobriu que ando a viajar em demasia!
Hotéis, Voos, comida, …
Organizou tudo.
Listou-me subcategorias.
E deu-me um exemplo em cada uma delas.
Nada mau para quem entrou no negócio há 30 segundos.

Então continuei,

Cria uma categoria isolada para os anúncios. Gasto muito dinheiro. Chama-lhe marketing. Passa também para essa categoria todos os softwares que eu utilizo com o objetivo de atrair novos clientes. Infelizmente são alguns.

E ele lá fez essa distribuição.
Para eu conseguir analisar quanto é que andei a pagar por cliente.
Caros! Esses senhores…

É aqui que entra a experiência!
Começo a ficar calejado com estes robôs.
Eles são empenhados.
Mas nunca confiando.
Antigamente era assim,
Na altura onde acreditava que precisava de contratar pessoas,
Tinha uma regra.
Sistema de contingência!
No início, validava tudo.
Dava ‘feedback’ e ajustava o resultado.
Foi o que fiz aqui.

Desconfiado,

Valida todos os dados estão aqui inseridos. Analisa as somas totais de despesa e verifica se os valores estão certos. A soma total tem que ser igual à soma das rubricas. Algo básico, mas o básico às vezes escapa.

Ele, tímido, deu imediatamente uma resposta.
“Você está absolutamente correto. Farei uma nova análise detalhada do dinheiro total nos extratos.” 
Educado e prestável.
Ajustou os valores e afinou.
A diferença foram os 200€.
Mas dinheiro é dinheiro.

Ok. Foi aqui que comecei a pensar.
Tenho tudo o que preciso.
Tenho um gráfico.
Consigo analisar para onde vai o dinheiro.
Tenho categorias.
Consigo ver o que não via.
E tenho somas.
A verdade que eu desconhecia.

Só tenho um problema.
Tenho que analisar esta informação.
Procurar padrões.
E ultimamente, sinto-me preguiçoso.

Fiz o que qualquer patrão faria!
Arrastei a responsabilidade para o meu novo colaborador.
Ele que resolva…

Acrescenta ao lado de cada rubrica a média por mês, em relação a todos os meses de análise. Coloca um sinal verde ou vermelho. Verde se tiver numa tendência crescente. Vermelho se tiver numa tendência decrescente.

Apesar de achar que é demasiado para um estagiário.
Nada como tentar.
Liderar com confiança.

Como era de esperar, a tarefa veio incompleta.

Tinha a média mensal.
E não tinha as bolinhas.
Fiquei furioso.

As bolinhas ???? Tens que estar mais atento.

E ele, humilde, lá corrigiu o exercício.
“Vou criar uma análise de tendência e adicionar a média mensal para cada rubrica. Para calcular a tendência, compararei a média dos últimos 3 meses com a média dos 3 meses anteriores.” 

Lá apareceram as bolinhas.
É essa atitude.
Quem te referenciou estava certo.
Começo a ver algum potencial no teu trabalho.

E para o deixar feliz,
Deixo-o brilhar,

Sabes o que era incrível? Criares um botão para eu poder descarregar em PDF. Com toda a informação organizada numa folha A4 para eu poder imprimir. Sabes que com a idade eu tenho que minimizar o tempo de ecrã. Mas só se conseguires.

Dei-lhe tempo,
O que ele precisasse.
Após uns 40 segundos.
Aparece ao meu escritório.
Consegui!

Apresentou-me o botão.
Mas não funciona.
Não se pode pedir tudo na primeira semana de trabalho.

Tenho os resultados.
Tenho as gorduras.
Sei o que cortar.
Sei onde ando a gastar.
E sei que investi 20 minutos para analisar um ano.
Isso mais o absurdo custo da mensalidade do Claude.

Enfim, é cada vez mais caro ver trabalho feito.

Então, valeu a pena os 5 minutos?

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Até à próxima terça 🫡